Medewerker GEO administratie

- Je maakt deel uit van het SPOC-team (Single Point of Contact) voor internationale degree studenten op de campus Kortrijk, in nauwe samenwerking met collega’s van het Global Engagement Office (GEO), STUZA en STUVO. In deze rol sta je onder andere in voor het detecteren, opnemen en mee oplossen van uiteenlopende vragen en uitdagingen waarmee internationale degree studenten geconfronteerd worden.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het Global Engagement Office. Dit houdt onder meer in:
- Actieve medewerking in het Global Engagement Team en daarbij administratieve ondersteuning bieden bij processen van in- en uitgaande studenten en personeel;
- Actieve bijdrage aan de georganiseerde events (Welcome day, culturele week, inkomende delegaties, …);
- Beantwoorden van vragen van studenten en personeel.

- Je neemt deel aan overlegmomenten met betrokken diensten en opleidingen en draagt actief bij aan een goede onderlinge afstemming.
- Je werkt mee aan de organisatie van (online) infomomenten, welkomstdagen en community events voor internationale studenten.
- Je draagt bij aan de uitwerking en opvolging van het buddyprogramma.
- Je bent flexibel om op campus Kortrijk en campus Brugge te werken, als aanspreekpunt voor internationale studenten.
- Je staat mee in voor het actualiseren van informatie voor internationale degree en exchange studenten (website, welcomeguide, enz.).
- Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van een alumniwerking voor internationale degree studenten.

- Je beschikt over een bachelordiploma;
- Je beschikt over een zeer goede kennis van Office toepassingen (Excel, Word) en je kan werken met online formulieren en elektronische tools en surveys;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;
- Je hebt feeling voor een flexibel tijdsmanagement en je kan omgaan met tijdsdruk o.a. veroorzaakt door diverse deadlines.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
- Wie wenst in te gaan op deze vacature via een TAO in een ander onderwijsniveau, kan dit enkel wanneer de opdracht binnen VIVES 35% of meer bedraagt en bovendien binnen het statuut, dus niet als contractuele gastprof.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je ondersteunt en begeleidt anderen.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.