Allround administratief bediende

Isofaq is een familiebedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en leveren aan klanten over heel België.

Voor ons klein en familiaal team zoeken we een allround administratief bediende die houdt van afwisseling, graag organiseert en vlot schakelt tussen administratie, planning en klantencontact.

Functie

Je krijgt een brede administratieve functie en ondersteunt mee de dagelijkse werking van het bedrijf.

Je taken bestaan onder andere uit:

• plannen en opvolgen van transporten en leveringen
• leveringen efficiënt combineren en prioriteiten bepalen
• dagelijks contact met klanten over bestellingen en leveringen
• externe transporteurs inschakelen tijdens drukkere periodes
• opmaken en verwerken van transport-, leverings- en afhaalbonnen
• opvolgen van de beschikbaarheid van materialen en tekorten signaleren
• ondersteunen bij de productieplanning
• koermannen informeren en aansturen waar nodig
• telefonie en algemene administratieve ondersteuning

Omdat je in een klein team terechtkomt, is het takenpakket niet strikt afgelijnd. Je springt bij waar nodig en krijgt daardoor veel afwisseling in je functie.

Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook ondersteunen bij commerciële taken, social media of het updaten van de website...

We zoeken iemand die al enige werkervaring heeft en voldoende zelfstandig kan functioneren.

Je:

• communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• werkt zelfstandig en gestructureerd
• denkt praktisch en oplossingsgericht
• bent voldoende assertief om problemen tijdig te signaleren
• gaat vlot om met klanten, chauffeurs en collega's
• werkt graag in een klein team met een informele sfeer
• bent computervaardig
• hebt interesse in technische producten en bent bereid om productkennis op te bouwen