Administratief medewerker transportplanning

Isofaq is een familiebedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en leveren aan klanten over heel België.

Voor ons klein en familiaal team zoeken we een allround administratief medewerker/transportplanner die houdt van plannen, administratie, klantencontact en afwisseling.

Functie

Je staat mee in voor een vlotte organisatie van de dagelijkse transporten en administratieve opvolging.

Je taken bestaan onder andere uit:

• transporten plannen en opvolgen
• leveringen efficiënt combineren en prioriteiten bepalen
• klanten informeren over bestellingen en leveringen
• externe transporteurs inschakelen tijdens drukkere periodes
• transport-, leverings- en afhaalbonnen opmaken en verwerken
• facturatie administratief verwerken
• beschikbaarheid van materialen opvolgen en tekorten signaleren
• ondersteunen bij de productieplanning
• koermannen informeren en aansturen waar nodig
• telefonie en algemene administratieve ondersteuning verzorgen

Binnen ons klein team is het takenpakket niet strikt afgelijnd. Je springt bij waar nodig en krijgt daardoor een brede en afwisselende functie.

Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook ondersteunen bij commerciële taken, social media en websitebeheer.

Voor deze functie zoeken we iemand die al enige werkervaring heeft en voldoende zelfstandig kan functioneren.

Je:

• spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
• werkt zelfstandig en gestructureerd
• kan snel schakelen tussen verschillende taken
• denkt praktisch en oplossingsgericht
• communiceert vlot met klanten, chauffeurs en collega's
• werkt graag in een klein team met een informele sfeer
• bent computervaardig
• hebt interesse in onze producten en bent bereid om productkennis op te bouwen