HR administratie

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

• Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
• Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
• Je controleert HR-gerelateerde facturen;
• Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
• Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
• Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
• Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
• Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
• Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
• Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
• Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
• Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.