Teamleader Administratie

Als Teamleader Administratie sta je in voor de dagelijkse aansturing van een team van 16 medewerkers. Je zorgt voor een goede organisatie en werkverdeling binnen het team en bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de facturatie- en administratieprocessen.

• Aansturen, begeleiden en motiveren van het facturatie-team en instaan voor de werkplanning.
• Bewaken van een correcte, volledige en tijdige facturatie en het team operationeel ondersteunen waar nodig.
• Optimaliseren van facturatieprocessen en uitwerken van interne controles om kwaliteit en efficiëntie te verhogen en omzetlekkage te voorkomen.
• Proactief analyseren en oplossen van facturatieproblemen.
• Afstemmen met commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen.
• Beantwoorden van facturatie gerelateerde vragen van klanten in het Nederlands en/of Engels.

• Je beschikt over een masterdiploma en relevante leidinggevende ervaring met een sterke link naar facturatie.
• Je hebt sterke leidinggevende capaciteiten en weet medewerkers op een duidelijke en situationele manier te motiveren.
• Je bent cijfermatig sterk, stressbestendig en administratief nauwkeurig.
• Je combineert een analytische ingesteldheid met een pragmatische aanpak en weet prioriteiten te bepalen.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel en bent vertrouwd met macro’s, draaitabellen en Power Query.
• Je bent een betrouwbare en flexibele teamspeler die actief samenwerking zoekt met andere afdelingen.
• Je neemt initiatief om processen te verbeteren en weet collega’s en stakeholders hiervoor te overtuigen.
• Je bent bereid om sporadisch naar andere locaties in Nederland en Engeland te reizen.