Administratief Bediende

Ben jij administratief sterk, heb je een goede basis in boekhouding en hou je ervan om een gevarieerd takenpakket op te nemen? Werk je graag zelfstandig en weet je problemen op een praktische manier aan te pakken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een groeiende en dynamische onderneming in Halen zijn we op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker. Je komt terecht in een kleinere organisatie waar je een echte allround rol opneemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

Geen enkele dag is helemaal hetzelfde! Je ondersteunt de organisatie op administratief en boekhoudkundig vlak en staat onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen;
• De administratieve verwerking van facturen richting boekhouding;
• Het opvolgen van betalingen;
• Het werken met Peppol en andere digitale administratieve systemen;
• De opvolging van loonadministratie in samenwerking met Liantis;
• Het verwerken en opvolgen van aanvragen en offertes;
• Het ontvangen en correct doorverbinden van klanten en bezoekers;
• Het behandelen van inkomende e-mails en deze doorsturen naar de juiste collega;
• Het mee verzorgen van het onthaal, samen met je collega's;
• Het ondersteunen bij de communicatie en opvolging van sociale media, zoals Facebook;
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een veelzijdige functie.

Jij:

• Hebt een goede administratieve en boekhoudkundige basis;
• Beschikt bij voorkeur over een opleiding of ervaring binnen boekhouding, administratie en/of informatica;
• Kan vlot overweg met verschillende digitale tools en systemen;
• Hebt een basiskennis van het Frans, voornamelijk voor het behandelen en correct doorsturen van e-mails;
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Bent communicatief en klantvriendelijk;
• Durft initiatief te nemen en denkt in oplossingen;
• Bent voldoende assertief om problemen zelf aan te kaarten en de juiste personen te contacteren;
• Kan zelfstandig werken en trekt je plan wanneer je met een uitdaging wordt geconfronteerd.

Een pluspunt, maar geen vereiste

• Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen. Kennis van Odoo, Exact of Teamleader vormt een extra troef.

Omdat er gewerkt wordt met Odoo, een open-source ERP-systeem, kan ook een basiskennis van Python of een sterke affiniteit met IT en software interessant zijn. Dit is echter zeker geen vereiste.