Medewerker onderwijsadministratie, Vervangingsopdracht 100% (opsplitsbaar)

de ATP-medewerker Brussel Sint-Lukas (50%)

Je staat samen met de hoofdplanner in voor de planning (les- en evaluatieplanning) van alle opleidingen op de campus.

Je staat in voor het lokalenbeheer doorheen het academiejaar.

Je neemt deel aan overleg dat vanuit de centrale LUCA diensten wordt georganiseerd m.b.t. planning en roostering.

de ATP-medewerker Brussel Narafi (50%)

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van studentendossiers van de campusopleidingen

Je bent het aanspreekpunt voor de studenten en personeel in de Student-office

Je verzamelt en verwerkt gegevens in de administratieve database van LUCA

Je staat samen met een collega in voor de permanentie .

Je neemt deel aan OA-overleg dat vanuit het campusbeheer Brussel wordt georganiseerd

Algemeen

Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open atelier dagen, eindejaar tentoonstelling, proclamatie, …).

Je voert algemene onderwijs- en campus ondersteunende taken uit

Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. startdagen, open atelier dagen, eindejaar tentoonstelling, proclamatie, …).

Je beschikt min. over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

Je kan helder en verbindend communiceren, hierin doelgroepspecifiek schakelen, en dit zowel mondeling als schriftelijk.

Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.

Je hebt ervaring met de programma’s uit het MS Office pakket (Teams, Excel, Word, …)

Je handelt oplossingsgericht en diplomatisch

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.

Je werkt graag samen in team en hebt een open houding in overleg, maar kan ook zelfstandig werken.

Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.

Je hebt een groot inlevingsvermogen en bent vlot in het leggen van sociale contacten. Dit zowel met studenten, docenten en collega’s.

Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, je anticipeert op situaties.

Je beschikt over de nodige overleg– en onderhandelingscapaciteiten.

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.

Kennis van de werking van een (kunst-)hogeschool is een extra troef, maar zeker niet noodzakelijk.