L'Association d'avocats UGKA recrute un/une secrétaire (38 heures semaine) pour renforcer son équipe de secrétariat au cabinet, idéalement disponible immédiatement. H/F/X

Nous recherchons un/une candidat(e) :

• Capable de gérer plusieurs tâches par ordre de priorité (planification du travail et des urgences)
• Faisant preuve de proactivité, de rigueur et disposant d'un bon sens relationnel favorisant le travail en équipe;
• Capable de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des informations ;
• Disposant d'une excellente orthographe et ayant une bonne vitesse de frappe ;
• Disposer d'un graduat ou équivalent en informatique ou comptabilité est un atout.

Description de la fonction :

• Gestion administrative et opérationnelle de la structure (contacts fournisseurs, assureur, fiduciaire-comptable, syndic, avocats, Ordre des avocats,...)
• Gestion accueil clients et fournisseurs
• Dactylographie de correspondances (courriers et mails) selon dictée ou consignes ;
• Photocopies, classement, tenue de dossiers à jour, facturation, prise de rendez-vous, accueil et gestion des appels téléphoniques et des clients.