Student-receptionist(e) in Machelen - asap tot eind september (mogelijks verlengd)

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een bedrijf gespecialiseerd in intellectueel eigendom, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.

Jouw taken zien er als volgt uit:

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Boeken van meeting rooms
• Taxi reservaties
• Opvolging e-mails receptie
• Ondersteunende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt alvast tot eind september - wordt mogelijks verlengd:

• Dinsdag en donderdag van 8h30 tot 17h met 30 min. pauze
• Woensdag van 8h30 tot 12h
• Vrijdag van 8h30 tot 16h met 30 min. pauze

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• straalt maturiteit en vertrouwen uit
• werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet, betrouwbaar en een professionele attitude

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.