Deeltijds receptionist(e) (22,5u) in Machelen - afwisselend voor- en namiddagen - opstart oktober

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in bouw- en infrastuctuurwerken, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

week 1 van 8u tot 12.30u

week 2 van 13.30u tot 18u

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Klantgericht
• Sterk in organisatie en multitasking
• Proactief
• Discreet en professioneel in omgang met informatie
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit