Vacature is actief
Personal assistant
Salaris niet gespecificeerd
Over deze vacature
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
- Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.
- Je zorgt mee voor de opvolging van beslissingen en het naleven van deadlines.
- Je onderhoudt uitstekende contacten met collega’s en externe contactpersonen.
- Je werkt mee aan het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
- Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.
- Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
- Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal. Het VBO biedt taalcursussen aan om je talenkennis bij te schaven.
- Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Sharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
- Je bent leergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
- Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
- Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit.
Marktinzicht
2 513 €
2 513 €2 513 €
Ontdek gerelateerde vacatures
Soortgelijke banen
Bekijk alle soortgelijke vacatures
Verbond van Belgische ondernemingen VZW
Digital Communication Officer
Salaris niet gespecificeerd
HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Internal Sales Medewerker
Salaris niet gespecificeerd
HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Account Manager Horeca & Nightlife
Salaris niet gespecificeerd
FIX vzw VZW
Financieel verantwoordelijke
Salaris niet gespecificeerd
UNIQUE NV
Management Assistant h/f/x
Salaris niet gespecificeerd
UNIQUE NV
Administrative Assistant
Salaris niet gespecificeerd
Veelgestelde vragen
Welk salaris kan ik verwachten?
Deze vacature toont geen salaris. Vergelijkbare rollen in Bruxelles betalen vaak rond 2 513 € (mediaan van 19 vacatures).
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Open de oorspronkelijke bronpagina en neem daar contact op met de werkgever. Finder rekent werkzoekenden nooit iets.
Zijn deze vacatures actueel?
Ja. Finder vernieuwt regelmatig vacatures uit openbare bronnen en verwijdert gesloten aanbiedingen.
Waar kan ik het soort dienstverband en de werkvorm zien?
De belangrijkste voorwaarden vindt u boven de beschrijving. U kunt ook gerelateerde vermeldingen openen voor Verbond van Belgische ondernemingen VZW en Bruxelles.