Administratief Medewerker

Ben je georganiseerd en veelzijdig en hou je zowel van afwisseling als van menselijk contact? Vind je het belangrijk dat alles goed wordt opgevolgd en haal je voldoening uit het ondersteunen van je collega’s en klanten in hun dagelijkse werking? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Welkom bij PIA Group, de 3e grootste accountancy-, audit- en adviesgroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 60 lokale kantoren, dicht bij ondernemers en zelfstandigen, gecombineerd met de slagkracht van een nationale groep. Samen bouwen we verder aan een van de meest ambitieuze financiële expertgroepen van België.

Voor ons Brusselse kantoor DBM Tax & Accounting zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die mee instaat voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen routine bij DBM! Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt. Je combineert algemene administratieve ondersteuning met de opvolging van dossiers:

• Je draagt bij aan de dagelijkse werking van het kantoor: telefoon, onthaal, bestellingen, documenten en praktische vragen van klanten en collega’s.
• Je staat in voor de opvolging van de klantenadministratie en houdt dossiers en gegevens up-to-date, onder andere in AdminPulse.
• Je neemt verschillende administratieve en wettelijke formaliteiten voor je rekening: mandaten, UBO, KBO, btw-formaliteiten, sociale verzekeringsfondsen, publicaties enz.
• Je ondersteunt bij de opvolging van opdrachtbrieven, neerleggingen, payrolls en verschillende documenten en attesten.
• Je bewaart het overzicht, volgt deadlines op en springt bij waar nodig.
• Je werkt ook graag samen over de grenzen van je eigen kantoor heen en bent bereid om, wanneer nodig, administratieve ondersteuning te bieden aan andere PIA-kantoren in de regio.

Kortom: een veelzijdige administratieve functie met veel afwisseling en een centrale rol in de vlotte werking van het kantoor.

Wie ben jij?

• Je hebt al ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Ervaring binnen een accountantskantoor of professionele dienstverlening is een pluspunt.
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig en houdt ervan om zaken van A tot Z op te volgen.
• Je bent servicegericht en hebt een hands-onmentaliteit.
• Je bent vertrouwd met digitale tools en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je spreekt vloeiend Frans. Kennis van het Nederlands is een mooie troef.
• Je zoekt een gevarieerde functie waarin administratie en menselijk contact samenkomen.