Office & Legal Assistant - Gent

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten.
Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.

Omschrijving

• Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
• Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
• Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
• Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
• Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers

• Je beschikt over relevante ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of binnen een administratieve functie
• Een juridische achtergrond of ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je werkt vlot met MS Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels is een plus