Coordinateur Affaires Générales H/F/X

Le Coordinateur Affaires Générales est un membre du Comité de direction qui d'une part, dirige le service Affaires Générales et d'autre part, prend en charge la coordination des projets transversaux (hors dossiers sociaux), sous l'autorité directe du Secrétaire général.

Il dirige les activités des 3 entités des Affaires Générales. Sa mission se décline à travers plusieurs objectifs :

• Assurer le management et le soutien de l'entité Support Opérationnel (SO) en charge du flux des décisions du Comité Spécial du Service Social (CSSS), en collaboration avec le responsable de l'entité, le département de l'action sociale et les services financiers;
• Assurer, en collaboration avec le responsable de l'entité, le management et le soutien de l'entité Support, Administration et Projets (SAP), en charge du secrétariat général du CPAS, du secrétariat des organes délibérants et de la coordination des projets et des activités transversales du CPAS visant à soutenir l'ensemble des départements/directions du CPAS de Jette ;
• Assurer le remplacement du Secrétaire général lors de ses absences ;
• Être le fonctionnaire-liaison et référent pour les synergies avec l'administration communale et l'IT .
• Assurer le secrétariat de direction du Secrétaire général
• Assurer en collaboration avec le gestionnaire Marchés Publics, le soutien, le développement et l'exécution de la politique d'achat au sein du CPAS de Jette.

Rôle de coordinateur des Affaires Générales

Vous coordonnez et dirigez les activités des Affaires Générales.

Rôle de responsable du Support, Administration et Projets

Vous assurez, en collaboration avec le gestionnaire d'entité du SAP le support administratif pour le CPAS de Jette.

Rôle de responsable du Support Opérationnel

Vous assurez, en collaboration avec le gestionnaire d'entité, la coordination et l'exécution correcte des missions de l'entité SO, en charge du support administratif du flux du Comité Spécial du Service Social.

Rôle de responsable des Marchés Publics et Infrastructure

Vous assurez, en collaboration avec le gestionnaire Achats et Infrastructure le soutien, le développement et l'exécution de la politique d'achat au sein du CPAS de Jette.

Rôle de gestion des projets transversaux

Vous prenez en charge des projets transversaux de toute sorte, hormis les projets dans le cadre de la mission sociale du CPAS qui sont sous la responsabilité du Directeur de l'Action Sociale.

Rôle de dirigeant, membre du Comité de Direction

Vous faites partie du Comité de Direction du CPAS.

Rôle de (people) manager des Affaires Générales

Vous assurez la qualité des prestations de vos collaborateurs.

Rôle de fonctionnaire dirigeant référent synergies

Vous êtes la personne en charge de la bonne collaboration avec l'administration communale et la personne de contact pour toute activité réalisée en synergie avec l'administration communale .

Rôle de fonctionnaire dirigeant référent pour l'IT

Vous êtes le référent IT en collaboration avec l'équipe IT technique du CPAS et de la Commune.

Niveau A4

• Détenir un diplôme de master, un diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur assimilé
• Exercer depuis au moins 4 années une fonction de grade B4 ou A1 (ou d'un grade équivalent dans une autre administration publique) ou bénéficier depuis au moins 4 années de l'échelle de traitement B4 ou A1 dans une administration communale de la Région de Bruxelles-Capitale
• Un diplôme en matières juridiques est un atout
• Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics

OU

• Détenir un Master reconnu par une des Communautés belges
• Compter au moins 4 années d'expérience dans une fonction managériale au cours des 8 dernières années de sa carrière professionnelle
• Un diplôme en matières juridiques est un atout
• Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics

Niveau A5

• Détenir un diplôme de master, un diplôme du deuxième cycle de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur assimilé
• Exercer depuis au moins 4 années une fonction de grade A4 (ou d'un grade équivalent dans une autre administration publique) ou bénéficier depuis au moins 4 années de l'échelle de traitement A4 dans une administration communale de la Région de Bruxelles-Capitale
• Exercer depuis au moins 3 années une fonction managériale
• Un diplôme en matières juridiques est un atout
• Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics

OU

• Détenir un Master reconnu par une des Communautés belges
• Compter au moins 5 années d'expérience dans une fonction managériale de niveau universitaire au cours des 10 dernières années de sa carrière professionnelle
• Un diplôme en matières juridiques est un atout
• Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics
• Un diplôme en matières juridiques est un atout
• Connaissance de la législation en matière de Marchés Publics

Connaissances/savoir-faire

1. Disposer d'une bonne maîtrise de l'outil informatique de base (Word, Excel, outlook, internet, ...)
2. Bilingue FR/NL écrit et oral

Bilingue FR/NL (écrit et oral)

De Nederlandstaligen worden in het bijzonder aangemoedigd te kandideren omwille van de wettelijk opgelegde taalpariteit in het directiekader.

Engagement contractuel sous contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 01.10.2026.

• Barème en vigueur (niveau A4/A5)
• Possibilité de reprise d'ancienneté acquise auprès d'employeurs précédents
• Remboursement des frais de transport en commun (STIB, De Lijn, SNCB et TEC)
• Indemnité kilométrique vélo et piéton
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par le CPAS durant votre carrière et versé au moment de votre pension)
• Chèques repas
• Régime attractif de congé et de dispenses
• Formations continues dispensées en fonction des besoins évalués dans le service (besoins collectifs et individuels)
• Possibilité de télétravail après une période d'adaptation