Assistent Office Manager - Tweetalig

Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!De functie inhoudWat je gaat doen als Assistent Office Manager

• Ondersteunen bij het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor
• Zorgen voor een goed georganiseerde en aangename werkomgeving
• Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen of problemen
• Beheren van kantoorvoorraad en opvolgen van het bijhorende budget
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van contracten
• Administratieve ondersteuning bij archivering en digitalisatie van documenten
• Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking

• Administratieve opleiding of minstens twee jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Sterk organisatorisch vermogen en gestructureerde werkstijl
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Oplossingsgericht en rustig blijven onder druk
• Vlotte kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Frans
• Zelfstandig kunnen werken met zin voor verantwoordelijkheid
• Leergierige en flexibele ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving