Meeting & Events Coordinator

Doel van de functie:

CBRE Global Workplace Solutions is een toonaangevende wereldwijde aanbieder van geïntegreerd facility management en corporate real estate management.

Voor onze klant ENGIE in Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Als CBRE Meetings & Events Coordinator ondersteun je de coördinatie en uitvoering van kleine tot middelgrote vergaderingen, conferenties en evenementen. Deze functie maakt deel uit van de Workplace Experience-afdeling en is verantwoordelijk voor het leveren van uitstekende klantenservice aan klanten en bezoekers.

Deze functie combineert receptietaken aan de frontoffice met facilitaire coördinatietaken, met als doel bij te dragen aan een veilige, efficiënte en gastvrije werkomgeving in het nieuwe kantoorgebouw van ENGIE.

Verantwoordelijkheidsniveau:

Het leveren van best practice facility management en gebouwendiensten die aansluiten bij de zakelijke behoeften van de klant, voldoen aan de lokale wettelijke vereisten en in overeenstemming zijn met alle bedrijfsbeleidslijnen en -procedures.

· - Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig, met tot 2 jaar relevante werkervaring.

· - Voldoen aan de fysieke vereisten die aan deze functie verbonden zijn.

· - In staat zijn om basiswerkroutines en -standaarden toe te passen.

· - Communicatieve vaardigheden om duidelijke en eenvoudige informatie uit te wisselen.

· - Sterke organisatorische vaardigheden en een nieuwsgierige ingesteldheid.

· - Drietaligheid vereist: Nederlands, Frans en Engels.

· - Werkkennis van Microsoft Office-producten, waaronder Word, Excel, Outlook, enz.