Responsable administratif(ve), comptable et financier(ère) (H/F/X) H/F/X

Comptabilité :

• Assurer la gestion et l'encodage des différentes banques et de la caisse ; encoder les factures d'achats / ventes ; lettrer les paiements et relancer les impayés ; encoder les différentes opérations diverses (OD de salaires, de provisions, d'amortissements, de clôture) ;
• Déclarer trimestriellement la TVA et clôturer annuellement les résultats de l'asbl en concertation avec le comptable externe afin que celui-ci puisse établir les bilans comptables ;
• Préparer tous les rapports et justificatifs nécessaires à l'audit annuel du réviseur externe ;

Gestion financière :

• Suivre l'état de la trésorerie et les échéances de paiements (factures, taxes et assurances) ;
• Constituer la partie financière (Excel et notes explicatives) des rapports liés aux subsides structurels et aux projets ainsi que leurs pièces justificatives ;
• Élaborer des tableaux de bord, des indicateurs financiers et des analyses, basés sur la comptabilité analytique, afin d'assurer le suivi des différentes activités de l'ASBL et d'aider à la prise de décision.
• Etablir le budget annuel et l'adapter mensuellement en concertation avec la Direction ;

Administration :

• Effectuer les démarches administratives et veiller à ce qu'Amazone soit en ordre au niveau des obligations légales liées au fonctionnement d'une ASBL (publications au Moniteur belge, mises à jour des statuts et des mandats, etc.).
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services financiers (banques, logiciel comptable, etc.).
• Assurer le suivi mensuel des reportings et des obligations administratives nécessaires à l'obtention et au maintien des labels (notamment le label Good Food).

Support :

• Support et collaboration avec l'équipe complète d'Amazone, en fonction des besoins spécifiques (projets, ...).
• Mettre son expertise administrative et financière au service des organisations membres afin de les accompagner dans leur développement.

Cette liste est indicative et non limitative

• Titulaire d'un diplôme (Bachelier) en comptabilité ;
• Vous avez au moins une première expérience de travail dans un poste similaire ;
• Vous possédez une bonne maîtrise de MS Office (surtout en Excel), du logiciel comptable Winbooks et de la facturation via Peppol ;
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, une bonne capacité à établir des priorités et à respecter les délais ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Vous êtes proactif(ve), dynamique, flexible, polyvalent(e), autonome, avez un bon esprit d'équipe et une bonne résistance au stress ;
• Vous avez une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (associations, fournisseurs, pouvoirs subsidiants, administrateurs, personnel en insertion, ... ;
• Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue nationale et aimez fonctionner dans un environnement multilingue. La connaissance de l'anglais est un atout ;
• Vous avez un intérêt pour le secteur associatif et les questions d'égalité de genre. Vous partagez les valeurs d'Amazone et êtes prêt(e) à soutenir ses actions.

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Régime de 38 heures semaine mais possibilité de travailler en 4/5 ;
• Salaire basé sur les barèmes de la commission 329.01 ;
• Treizième mois ;
• Remboursement complet des frais de transport en commun ;
• Lunchs au restaurant d'Amazone ;
• Horaire de travail variable, avec possibilité de télétravail (1 jour/semaine) ;
• Des jours de congés extra-légaux ;
• Un environnement de travail engagé ;
• Un bâtiment agréable ;
• Une équipe dynamique.