Discovery & AI specialist

Als Discovery & AI specialist kom je terecht in het team van de afdeling Informatie- en Bibliotheektechnologie (IBT) van de Universiteitsbibliotheek (UB). De functie heeft een sleutelrol in het garanderen van vlotte, intuïtieve en toekomstgerichte toegang tot zowel digitale als fysieke collecties en combineert klassiek discovery- en systeembeheer met een sterke focus op innovatie via AI. Daarbij ligt de nadruk op het verbeteren van gebruikerservaring, het optimaliseren van metadata en het integreren van AI-oplossingen in bibliotheekprocessen en -producten. Je ondersteunt bibliotheekmedewerkers actief bij het inzetten van AI in hun dagelijkse werking (zoals metadata-verrijking, referentiediensten en collectieanalyse) en verkent nieuwe toepassingen die bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en betere dienstverlening. Zo help je mee vormgeven aan hoe studenten, onderzoekers en docenten bibliotheekbronnen ontdekken, gebruiken en analyseren in een snel evoluerend digitaal landschap. Je werkt nauw samen met collega's uit UB en de Directie ICT om de discoveryomgeving en AI-toepassingen binnen de bibliotheek continu te ontwikkelen en te aligneren met de IT-strategie van VUB.

Een greep uit je takenpakket:

• Discoverydiensten en systeembeheer
  • Beheren en configureren van de discoverylaag van de bibliotheek om een nauwkeurige en gebruiksvriendelijke ontsluiting van informatie te garanderen
  • Samen met collega's het bibliotheeksysteem (ILS/LSP) en andere systemen zoals de OpenURL linkgenerator, EZproxy en het repository beheren en optimaliseren
  • Integraties onderhouden tussen discovery, kennisbanken, link resolvers, e-resourcebeheer en externe systemen
• Metadata- en catalogusoptimalisatie
• Gebruikerservaring en evaluatie
• AI-ondersteuning en innovatie
  • Ondersteunen van bibliotheekmedewerkers bij het gebruik van AI-tools
  • Integreren van AI-oplossingen in bestaande systemen
  • Identificeren van opportuniteiten voor automatisering en efficiëntie
  • Fungeren als intern technisch expertisecentrum voor AI binnen de bibliotheek;
  • Verkennen en testen van nieuwe AI-toepassingen in een academische context
• Samenwerking en communicatie
  • Nauw samenwerken met bibliothecarissen, catalografen en digitale specialisten
  • Communiceren van systeemupdates, veranderingen en best practices
  • Deelnemen aan werkgroepen, projecten en externe netwerken
• Professionele ontwikkeling
  • Op de hoogte blijven van trends
  • Actief participeren in professionele netwerken en studiedagen

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, bent in staat om bruggen te slaan tussen technologie en bibliotheekpraktijk, je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent goed in kennisdeling, je kan zelfstandig en projectmatig werken, je bent innovatief, nieuwsgierig en leergierig, je bent samenwerkingsgericht en servicegericht en je bent kritisch en ethisch bewust in het gebruik van technologie.
• Kennis van AI-technologieën (zoals NLP, machine learning, generatieve AI).
• Ervaring met REST API's, HTTP-protocollen en JSON voor data-uitwisseling.
• Ervaring met een programmeertaal (bv. JavaScript, Python).
• Inzicht in bibliotheeksystemen en -processen en ervaring met metadata (MARC21, Dublin Core) is een plus.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.