Office Assistant (FR&NL) - Law Firm

En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

FR

Notreclient est uncabinetd'avocatsbelgereconnu, situésurl'Avenue Louise à Bruxelles. Le cabinet se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et la qualité de son service client, dans unenvironnement de travailstable, structuré et convivial.

NL
Onze klant is een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor, gelegen aan de Louizalaan in Brussel. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, oog voor detail en persoonlijke service, binnen een stabiele en goed gestructureerde werkomgeving.

Omschrijving

FR

• Support administratif quotidien des avocats et du bureau
• Gestion des appels, e-mails et du courrier
• Accueil des clients et visiteurs
• Gestion et suivi de dossiers et de documents
• Organisation pratique de réunions
• Soutien général à la vie du bureau (classement, commandes, tâches opérationnelles)

NL

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de advocaten en het kantoor
• Beheer van telefoons, e-mails en post
• Professioneel onthaal van cliënten en bezoekers
• Beheer en opvolging van dossiers en documenten
• Praktische organisatie van vergaderingen
• Algemene kantoorondersteuning (klassement, bestellingen, operationele taken)

FR

• Parfaitement bilingue français - néerlandais (oral et écrit)
• Expérience préalable dans une fonction administrative ou de support
• Organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du travail bien fait
• Orienté(e) client, discret(ète) et fiable
• À l'aise dans une fonction opérationnelle et exécutante
• À la recherche d'une stabilité professionnelle sur le long terme
• Disponible à temps plein, avec une présence quotidienne au bureau

NL

• Perfect tweetalig Frans - Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• Relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Klantgericht, discreet en betrouwbaar
• Comfortabel in een uitvoerende en operationele rol
• Op zoek naar een stabiele functie op lange termijn
• Voltijds beschikbaar en bereid om dagelijks op kantoor aanwezig te zijn