Deskundige boekhouding

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Als deskundige boekhouding werk je actief mee aan de wettelijke en statutaire financiële rapportering en zorg je daarbij voor een correcte en tijdige verwerking van alle gegevens. Wanneer er problemen of onregelmatigheden opduiken in financiële transacties, analyseer en los je deze efficiënt op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over financieel beheer, waarbij je hen deskundig en helder begeleidt zodat zij hun taken correct kunnen uitvoeren.

Je neemt volgende taken op:

• Je verzorgt de uitvoering van alle dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen, waaronder aankoop- en verkoopboekingen, kas- en bankverrichtingen, leveranciers en klantenadministratie, de voorbereiding en uitvoering van betalingen, enz.
• Je ondersteunt bij specifieke boekhoudverrichtingen, zoals het verwerken van afschrijvingen, waarderingen en eindejaarsverrichtingen
• Je neemt ook de meer complexe onderdelen van de boekhouding op jou, zoals het controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen, het verwerken van uitzonderlijke of afwijkende boekingen, het opvolgen van project- en subsidiegebonden transacties en het oplossen van boekhoudkundige knelpunten
• Je staat in voor het opstellen en indienen van financiële aangiftes en statistische rapporten, waaronder o.a. Intrastat- en btw aangiftes
• Je ondersteunt de team leads bij het uitvoeren en controleren van bankverrichtingen, zoals betalingen en reconciliaties
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van correcte masterdata, waaronder het juist registreren en actualiseren van leveranciers- en klantgegevens
• Je helpt bij de controle en verwerking van onkostennota's en diverse betalingen aan medewerkers, zodat deze correct en tijdig worden afgehandeld
• Je coördineert en bewaakt de voortgang van toegewezen takenpakketten, waarbij je erop toeziet dat alle boekhoudkundige processen tijdig, correct en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd
• Je neemt ook andere administratieve taken op en je zorgt voor een goede documentatie van afspraken en richtlijnen
• Je formuleert vanuit jouw expertise verbetervoorstellen en geeft voorstellen voor procesoptimalisatie

Kennis en ervaring

• Je hebt een diploma in een boekhoudkundige richting en een uitstekende boekhoudkundige kennis
• Je beschikt over een goede Office kennis, kennis van SAP is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een basiskennis Engels en Frans

Algemene competenties

• Je bent teamgericht: je maakt deel uit van een grotere groep, werkt samen bij het bespreken en oplossen van financiële vragen en levert back-up voor jouw collega's
• Je bent cijfermatig en administratief sterk
• Je werkt tijds- en kwaliteitsgericht
• Je denkt en werkt oplossingsgericht en bent bereid om daarin een trekkersrol te vervullen
• Je bent flexibel ingesteld: je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je zorgt voor correcte informatieverstrekking, zowel schriftelijk als mondeling. Jouw adviezen zijn helder en transparant