Administratief Bediende - Wetteren

Voor een groeiende onderneming in Wetteren zijn we op zoek naar een administratief talent dat graag structuur brengt, processen ondersteunt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag. In deze functie combineer je administratieve taken, klantencontacten en operationele opvolging binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in een gespecialiseerde technische markt en ondersteunt bedrijven bij het optimaliseren van hun dagelijkse werking. Dankzij een sterke focus op service, vakkennis en lange termijnrelaties hebben zij zich ontwikkeld tot een betrouwbare partner voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Achter hun succes staat een hecht team waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan.

Omschrijving

• Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen.
• Je verwerkt binnenkomende aanvragen en zorgt voor een correcte registratie in het systeem.
• Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering en houdt betrokken partijen op de hoogte van de status.
• Je onderhoudt het contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Je ondersteunt de commerciële collega's met offertes, documentatie en algemene administratie.
• Je controleert gegevens, documenten en facturen op juistheid.
• Je bewaakt deadlines en grijpt proactief in wanneer een dossier extra opvolging vereist.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en draagt verbeteringsvoorstellen aan.

• Je hebt al ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel in een omgeving waar meerdere zaken tegelijk lopen.
• Je bent klantgericht en communiceert op een professionele manier.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
• Je beschikt over een praktische ingesteldheid en zoekt actief naar oplossingen.
• Je bent vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring met digitale systemen en werkt vlot met MS Office.