Transport Coördinator

Als Transport Coördinator zorg je voor de dagelijkse organisatie en opvolging van transporten op basis van de geplaatste orders. De focus ligt op een correcte planning en verwerking van de ritten, afstemming met chauffeurs en partners en het vlot laten verlopen van de logistieke flow.

Taken

Dagelijkse organisatie van transporten (5 interne chauffeurs + externe partners)
Afstemmen met chauffeurs en externe transporteurs voor ritten van de volgende dag
Zorgen dat de nodige documentatie voor de transporteurs tijdig voorhanden is.
Opvolgen van manco's en communiceren naar klanten en interne stakeholders.
Flexibel bijsturen in functie van wijzigen in de planning
Opvolgen facturatie externe transporteurs, rij- en rusttijden, truck-wash...
Inplannen van retourvrachten en occasionele ophalingen bij leveranciers

Je hebt ervaring in een binnen een transport-gerelateerde administratieve functie.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en voelt je comfortabel met administratieve opvolging
Je kan vot schakelen bij wijzigingen in planning
Je communiceert vlot met chauffeurs, collega's en externe partners
Je werkt vlot met Excel, kennis van SAP is een pluspunt