Allround administratief bediende

Hou je van een job met afwisseling, verantwoordelijkheid en veel interne samenwerking?
Werk je graag nauwkeurig, maar ook proactief? Dan is deze rol als Allround Administratief bediende misschien precies wat je zoekt.

Binnen een sterk familiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige technische installaties, speel jij een centrale rol in de dagelijkse werking van de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratie, projecten en klantendossiers vlot en correct verlopen. Alsook vervul je douane aanvragen en administratie zodat producten feilloos tot bij de klant raken. Dankzij jouw inzet kunnen collega's rekenen op een betrouwbare administratieve motor achter de schermen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en goederenontvangsten
• Opvolgen van klanten- en leveranciersadministratie
• Ondersteunen bij maandelijkse rapporteringen binnen Finance
• Beheren en opvolgen van personeelsadministratie en registratie van gewerkte uren
• Mee organiseren van onthaal en ondersteuning bij opleidingen voor medewerkers
• Opstellen en opvolgen van offertes en administratieve projectdossiers
• Verwerken van douane- en transportdocumenten (lucht-, zee- en vrachttransport)
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen efficiënt te laten verlopen

• Een eerste ervaring als administratief bediende en douane administratie.
• Basiskennis van boekhouding en HR-processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid
• Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl
• Vlotte kennis van MS Office
• Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen
• Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht