Deeltijds receptionist(e) / office assistant in Lommel - opstart eind augustus

Ben jij een echte multitasker met een passie voor mensen én organisatie? Krijg je energie van afwisseling en ben je graag het centrale aanspreekpunt binnen een bedrijf? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!

Voor onze klant in Lommel, een bedrijf actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die zorgt voor een warm onthaal en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen:

Onthaal & Office Management

• Beheer van inkomende telefoons en bezoekersontvangst.
• Aanmaken van bezoekersbadges en voorzien van toegangs- en veiligheidsmateriaal.
• Verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Reservatie en ondersteuning van vergaderzalen.
• Organisatie van catering, hotel- en taxiboekingen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, visitekaartjes en diverse personeelsattenties.
• Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

HR-ondersteuning

• Scannen, verwerken en klasseren van personeelsdocumenten, evaluaties en certificaten.

Marketingondersteuning

• Beheer van de algemene mailbox.
• Coördinatie en opmaak van de maandelijkse digitale nieuwsbrief.

SAP & Financiële Administratie

• Aanmaken en opvolgen van Purchase Requisitions (PR's) in SAP.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Administratieve verwerking van onkostennota's en facturen.

Talen

• Vertaalwerk Nederlands – Engels.

Je werkt op volgende dagen (gemiddeld 31,5u/week):

• Ma, di & do: van 8u30 tot 16u = 7,5u/d
• Woe & vrij: van 8u30 tot 13u = 4,5u/d

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega met volgende capaciteiten:

• Je bent een georganiseerde en nauwkeurige professional die graag structuur brengt in de dagelijkse werking.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds professioneel.
• Je communiceert vlot en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief ingesteld en neemt graag initiatief.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.
• Je werkt stipt, correct en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket; kennis van SAP is een mooie troef.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels - basiskennis Frans is een plus
• Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en het bieden van een uitstekende service aan bezoekers en externe contacten.