Voltijds (40u) office assistant in 1030 Brussel

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Schaarbeek zijn we op zoek naar een voltijdse office assistant. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Je verzorgt het onthaal en staat in voor een correcte opvolging van bezoekers en telefonische oproepen.
• Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende post en beheert uitgaande correspondentie.
• Je bevordert en onderhoudt vlotte interne en externe contacten: je regelt afspraken, beheert agenda’s en volgt planning strikt op; je verzorgt professionele correspondentie in het Nederlands en Frans, inclusief e-mailverkeer.
• Je stelt diverse rapporten en statistieken op (NL/FR) en zorgt voor een correcte bewaring ervan.
• Je bereidt vergaderingen voor, organiseert ze en zorgt voor de opvolging; je maakt waar nodig de notulen op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en meldt problemen aan de juiste contactpersonen.
• Je volgt de ondertekening van documenten op.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 08:00u tot 16:45u, inclusief een lunchpauze van 45 minuten. Je werkt 40u per week en hebt dus recht op 12 ADV-dagen.

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Je beheerst mondeling en schriftelijk het Nederlands en Frans
• Je beschikt over kennis van het Engels
• Je handelt discreet
• Je bent EHBO-gecertificeerd
• Je toont initiatief en werkt zelfstandig
• Je bent goed georganiseerd en werkt nauwgezet
• Je werkt efficiënt en flexibel
• Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen
• Je bent klantgericht en resultaatgericht
• Je respecteert de geldende veiligheidsvoorschriften