VACATURE ADMINISTRATIEF BEDIENDE – WERFVOORBEREIDING

Binnen onze projecten is een sterke administratieve voorbereiding essentieel om alles vlot te laten verlopen vanaf de gunning tot en met de uitvoering. Daarom zoeken we een aanvullende administratieve kracht die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle documenten correct en tijdig klaarstaan.

Je ondersteunt de projectleiders door alle administratieve stappen correct voor te bereiden. Zo kunnen zij zich volledig focussen op de uitvoering van de werken.

• Opstart van projecten na gunning: Je zorgt voor de administratieve opstart van nieuwe projecten en maakt de projectmap volledig in orde zodat alle documenten correct klaarstaan voor verdere verwerking.
• Prijsvragen en offertes opvolgen: Je verstuurt prijsvragen naar onderaannemers, volgt offertes op en zorgt voor voldoende input voor een correcte prijsvergelijking. Je houdt deadlines goed in de gaten en belt op waar nodig.
• Werfafrekening voorbereiden: Je verwerkt alle gegevens uit de offerte en zorgt dat de werfafrekening correct wordt opgebouwd met alle juiste artikels, hoeveelheden en prijzen.
• Ondersteuning van de werforganisatie: Je verzorgt de administratieve opvolging van werftoiletten, werfdoeken en andere praktische werfvoorzieningen.
• Opmaak van werfdocumenten: Je stelt technische fichebundels samen, verwerkt plaatsbeschrijvingen, ondersteunt bij het opmaken van planningen en helpt bij de voorbereiding en samenstelling van veiligheids- en gezondheidsdossiers (V&G). Je zorgt ervoor dat alle documenten correct, volledig en tijdig worden verstuurd naar de betrokken partijen.
• Telefonie (eerste lijn): Je beantwoordt inkomende oproepen en helpt waar mogelijk meteen verder. Complexere vragen verbind je door naar de juiste collega.

Jouw profiel

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent sterk in organisatie en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector is een pluspunt.