Administratie Aanbestedingsdossiers

Administratief Bediende Aanbestedingsdossiers gezocht!

Bij het deelnemen aan projecten is een correcte en tijdige administratieve ondersteuning essentieel voor het succesvol indienen van aanbestedingen en offertes. Daarom zoeken we een veelzijdige administratieve kracht die flexibel inzetbaar is binnen het team en ondersteuning biedt binnen onze Offertedienst.

Jouw rol bij Maes & Coucke

• Klaarzetten van dossiers: je verwerkt projectgegevens, meetstaten en administratieve informatie zodat de calculatieafdeling efficiënt aan de slag kan.
• Prijsaanvragen versturen naar onderaannemers: je bereidt prijsvragen voor met de juiste documenten en verstuurt deze naar de onderaannemers.
• Offerte-mailbox: je verwerkt inkomende e-mails en klasseert ze per project.
• Belrondes: om tijdig de nodige offertes te ontvangen, organiseer je systematisch belrondes.
• Opvolging van aanbestedingsplatformen: je volgt meldingen, aankondigingen, wijzigingen en communicatie via e-Procurement en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig geïnformeerd worden.
• Opmaak administratieve dossierbundels: je stelt inschrijvingsbundels samen en vult de gevraagde documenten correct aan volgens de vereisten van de opdrachtgever.
• Dossierindiening: je dient inschrijvingsbundels in via e-mail en e-Procurement.
• Ondersteuning bij prijsverantwoordingen: je stelt samen met de calculators prijsverantwoordingen op volgens de opgelegd richtlijnen en deadlines.

Jouw profiel

• Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen verschillende taken en dossiers.
• Je communiceert vlot en foutloos, zowel schriftelijk als telefonisch. Je hebt geen moeite met telefonische contacten en de bijhorende smalltalk.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent stressbestendig.
• Je plant je werk efficiënt en weet het overzicht te behouden, ook bij meerdere strikte deadlines.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector is een pluspunt.