Administratie Werfvoorbereiding

Administratief Bediende Werfvoorbereiding gezocht!

Bouw mee aan diverse projecten, ook al sta je zelf niet op de werf. Binnen onze projecten is een sterke administratieve voorbereiding essentieel om alles vlot te laten verlopen, van de gunning tot en met de uitvoering. Jij ondersteunt de projectleiders door alle administratieve stappen correct voor te bereiden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van de werken.

Jouw rol bij Maes & Coucke

• Opstart van projecten na gunning: je zorgt voor de administratieve opstart van nieuwe projecten en maakt de projectmap volledig in orde.
• Prijsvragen en offertes opvolgen: je verstuurt prijsvragen naar de onderaannemers, volgt offertes op en houdt deadlines goed in de gaten.
• Werfafrekening voorbereiden: je verwerkt alle gegevens uit de offerte en bouwt de werfafrekening correct op.
• Ondersteuning van de werforganisatie: je verzorgt de administratieve opvolging van werftoiletten, werfdoeken en andere praktische werfvoorzieningen.
• Opmaak van werfdocumenten: je stelt technische fichebundels samen, verwerkt plaatsbeschrijvingen en helpt bij de voorbereiding van veiligheids- en gezondheidsdossiers (V&G).
• Telefonie (eerste lijn): je beantwoordt inkomende oproepen en verbindt complexere vragen door naar de juiste collega.

Jouw profiel

• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd, en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent stressbestendig.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector is een pluspunt.