Assistant Exploitation H/F/X

Responsabilité et missions

🛠¿ Missions principales

Pôle Exploitation

• Réaliser avec l'appui du responsable de région la revue des contrats (clients, prestataires)
• Établir des offres clients (devis, propositions) pour des prestations d'audit, test, qualification.
• Élaborer, planifier et optimiser les interventions (plannings, ressources, matériel).
• Gérer la facturation (clients) et relancer les impayés.
• Gestion complète des achats nécessaires aux opérations (matériel, consommables, etc.) et commande, réception, encodage, gestion de la traçabilité.
• Assurer la récurrence des prestations (maintien de contrats, renouvellements).
• Préparer le matériel d'intervention (laboratoire, équipements de test, matériel de contrôle).
• Interlocuteur direct des clients pour la planification des interventions.

Pôle Ressources Humaines

• Encoder les congés / absences / maladie de l'équipe
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (notamment dans les équipes opérationnelles).
• Suivre les habilitations, certifications et formations (notamment liées à la sécurité, GMP, analyses).

🔎 Profil recherché

• Esprit analytique, structuré et orienté vers les solutions.
• Grande rigueur administrative, sens de l'organisation et souci du détail.
• Forte envie d'apprendre et de comprendre les processus, les méthodes GMP / ISO, le contrôle de contamination.
• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois, à prioriser et à s'adapter.
• Très bonnes compétences relationnelles : interface avec les équipes techniques, la direction, les clients.
• Autonomie, tout en sachant travailler en équipe avec le responsable d'exploitation.
• Sens du service client, proactivité, capacité à anticiper les besoins.

• Chèque-repas
• Treizième mois
• assurance dkv
• Temps plein 38h/38h 08h30 - 17h30