Medewerker Studiecentrum – Administratie & Dataverwerking

Het Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE) vzw zoekt een administratief medewerker (m/v/x)

Het Studiecentrum voor Perinatale Epidemiologie (SPE) vzw verzamelt, analyseert en publiceert reeds 40 jaar zwangerschaps- en geboortegegevens in Vlaanderen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het Departement Zorg van de Vlaamse overheid. Daarnaast collecteert, analyseert en rapporteert het SPE over gegevens van pasgeborenen die naar een neonatale (intensieve) zorgen afdeling worden getransfereerd.

Het doel van deze registratie is het bevorderen van de perinatale epidemiologie en het identificeren van factoren geassocieerd met perinatale en maternale morbiditeit en mortaliteit in Vlaanderen. Voor het operationele management van de organisatie en ondersteuning van haar wetenschappelijke activiteiten is het SPE op zoek naar een administratief medewerker (100 %).

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van een team van 3 personen dat in samenwerking met wetenschappelijke experten in de verloskunde, neonatologie en perinatale gezondheidszorg instaat voor de verwerking, verbetering en validatie van de gegevens voor de obstetrische en neonatale dossiers van bevallingen en geboorten die plaatsvinden in alle ziekenhuizen erkend door de Vlaamse Gemeenschap en van alle bevallingen die buiten een ziekenhuis plaatsvinden in het Vlaams Gewest.

Als administratieve duizendpoot sta je in voor de volgende taken:

• Invoeren, verwerken en controleren van neonatologiegegevens en gegevens over bevallingen die buiten een ziekenhuis plaatsvinden in het Vlaams Gewest;

• Onderhouden van contacten met vroedvrouwen, materniteiten, diensten neonatologie en het Departement Zorg met het oog op het beheer, de opvolging en de correctie van gegevens;

• Administratieve en datagerelateerde ondersteuning bij het opmaken van het jaarrapport ‘Perinatale Gezondheid in Vlaanderen’ en de instellingsrapporten voor de ziekenhuizen;

• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het opmaken van facturen en vergaderverslagen;

• Administratieve opvolging van vragen van externe partners, waaronder studieaanvragen en informatieverzoeken;

• Administratief beheer en actualisering van de website van SPE vzw;

• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan SPE vzw.

-

• Professionele bachelor, bij voorkeur Medical Management Assistant, Office Management, Health Care Management of een vergelijkbare opleiding;
• Affiniteit met de perinatale zorgverlening in België is een pluspunt;
• Interesse in dataverwerking binnen de volksgezondheid en epidemiologie;
• Je hebt affiniteit met gegevensverwerking, werkt graag met databanken en spreadsheets en hebt oog voor datakwaliteit en nauwkeurigheid.
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket, in het bijzonder Access, Excel, Word, PowerPoint en Outlook;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent sterk administratief georganiseerd;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands;
• Basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt;
• Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden:
  o Je werkt constructief samen en draagt bij aan de gezamenlijke doelstellingen van de organisatie;
  o Je hebt oog voor de behoeften van collega’s, vrijwilligers en professionele partners en communiceert op een respectvolle en passende manier;
• Je bent discreet, betrouwbaar en zorgvuldig en werkt conform de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).