Freelance - Executive Assistant

Als freelancer werk je als Executive Assistant in Gent. Je werkt 5 dagen per week in dit toonaangevende softwarebedrijf. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht!

Als Executive Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de CEO en het management proactief door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers nauwgezet op.
• Je organiseert nationale en internationale zakenreizen en coördineert de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je beheert de Belgische kantoren, volgt faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt perfect Nederlands, Engels & Frans.
• Programma's zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou. Daarnaast heb je ervaring met Sharepoint en Teams.
• Je bent bereid om op regelmatige basis te werken vanuit de kantoren in Brussel & Gembloux.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Flexibel
• Organisatietalent
• Betrouwbaar