Freelance - Management Assistant

Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent gedurende 1 maand (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht!

Als Management Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
• Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
• Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Programma's zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Teamplayer