Office Manager - Leuven - Fashion

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen functioneren en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en operationele ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamisch en internationaal modebedrijf gevestigd in Leuven. Met een sterke focus op kwaliteit, creativiteit en klantbeleving zetten zij dagelijks de toon binnen de fashion sector. Dankzij hun groei zijn zij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Office Manager die het kloppend hart van de organisatie wil worden

Omschrijving

• Beheer van agenda's en vergaderingen
• Coördineren van kantooractiviteiten
• Onthaal van bezoekers en leveranciers
• Beheer van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen van het managementteam
• Verwerken van administratieve documenten
• Organiseren van interne evenementen
• Opvolgen van facturen en bestellingen
• Contact onderhouden met externe partners
• Algemene office support

• Bachelor diploma vereist
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Engels
• Goede kennis Frans
• Relevante ervaring binnen office management
• Sterk organisatorisch vermogen
• Proactieve en hands-on ingesteldheid
• Discreet en professioneel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office