Office Coordinator - Leuven - Communicatiesector

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het in goede banen leiden van uiteenlopende projecten? Van facility en administratie tot HR-ondersteuning en directie-assistentie: jij bent de persoon waarop iedereen kan rekenen.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een ondernemende organisatie waar creativiteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De werkomgeving is dynamisch, mensgericht en hands-on, met korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief.

Omschrijving

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
• Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.
• Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.
• Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.
• Je staat mee in voor de opvolging van HR-gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
• Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen.

• Je hebt een eerste ervaring als Office Manager of een gelijkaardige rol
• Je bent een echte problem solver en neemt spontaan initiatief
• Je houdt van een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
• Je werkt gestructureerd en behoudt moeiteloos het overzicht
• Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders
• Rijbewijs B
• Goede kennis van Nederlands en een praktische kennis van Frans en Engels