Backoffice Medewerker / Office Manager Lennik

Dossierbeheer van A tot Z

• Opstarten, beheren en opvolgen van dossiers van begin tot einde
• Administratieve ondersteuning bieden aan klanten, makelaars en landmeters
• Waken over een correcte en tijdige dossierverwerking

• Klanten professioneel ontvangen en verder helpen
• Mee instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor
• Zorgen voor een warm en professioneel aanspreekpunt

• Verwerken van aanvragen en administratieve documenten
• Communiceren met klanten en betrokken partijen
• Opvolgen van dossiers zodat deze vlot afgewerkt worden

• Nauw samenwerken met collega's binnen vastgoed en topografie
• Actief bijdragen aan een optimale klantbeleving
• Meedenken over verbeteringen van bestaande processen

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Interesse in vastgoed en/of topografie
• Je communiceert vlot in Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe situaties aan
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook in drukke periodesJe bent een echte teamspeler
• Je kan vlot werken met Office 365, CRM-systemen en digitale tools