Administratief medewerker aankoop - dienst ziekenhuisapotheek

Verleg grenzen als administratief medewerker binnen ziekenhuisapotheek

Je wordt tewerkgesteld op de afdeling aankoop administratie van de ziekenhuisapotheek. Je staat in voor bestandsbeheer, bestellingen, opvolging van aankopen en stockbeheer, voorbereiding van de facturatie en de verwerking van patiëntendossiers.

Het betreft een vacature van onbepaalde duur aan 80%. De opstart is voorzien vanaf midden september.

Hoe verleg je grenzen?

Je wordt binnen de afdeling administratie ingeschakeld in aankoop:

• Je maakt nieuwe artikelnummers aan m.b.t. apotheekproducten.
• Je beheert het artikelenbestand; je zorgt voor de nodige administratieve, financiële en logistieke aanpassingen.
• Je controleert en vervolledigt bestelaanvragen.
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen en spoedbestellingen.
• Je volgt op en controleert firmafacturen.
• Je volgt de leveringen van implantaten en medische hulpmiddelen op en verwerkt de dossiers.
• Je volgt de stockbreuken en vervangproducten op.
• Je volgt de consignatievoorraad bij de dienst administratie op en zorgt voor de nodige bestellingen.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting (medical management is een pluspunt) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bezit een degelijke kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot zowel met interne als externe klanten en leveranciers en dit zowel mondeling, telefonisch als schriftelijk.
• Kennis van geneesmiddelen, implantaten en medische materialen, alsook van R.I.Z.I.V.-regelgeving en nomenclatuur is een pluspunt.
• Je gaat gestructureerd te werk, je kan werken in een complexe omgeving en houdt van veelvuldig computerwerk.
• Je analyseert, verwerkt feiten en informatie nauwkeurig volgens instructies, regels en procedures van de organisatie.
• Je hebt oog voor detail in het verwerken van informatie en in de uitvoering van taken.
• Je duidt het probleem, hebt een kritische blik, werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je werkt graag in een team, maar bent ook in staat taken zelfstandig uit te voeren.
• Je bent flexibel ingesteld en je bent stressbestendig.
• Je bent Nederlandstalig en je hebt kennis van het Frans en het Engels.