Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Maak het verschil in een dynamisch zorgteam als management assistent, waar jouw organisatiekracht en communicatie centraal staan.

Verleg grenzen als management assistant

De dienst geriatrie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 40%. Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (2 halve dagen en 1 volledige dag).

Hoe verleg je grenzen?

Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst.

• Het opmaken van weekplanningen schrikt jou niet af.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
• Je beantwoordt diverse vragen van patiënten.
• Je zorgt voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
• Je zorgt mee voor de briefwisseling en het agendabeheer van de stafleden en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
• Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van verslagen en attesten in nauw overleg met de artsen.
• Je bent vaardig in het registreren, classificeren en opvolgen van gegevens.
• Je notuleert in vergaderingen van de dienst.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je bezit een goede kennis van MS office pakketten en je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je kan goed werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.