Student Operations & Administratie

Voor een bedrijf met een sterke operationele werking zijn we op zoek naar een student die op verschillende afdelingen administratieve en operationele ondersteuning kan bieden. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en wordt ingezet waar jouw hulp op dat moment het meest nodig is.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een internationaal georiënteerd bedrijf met een sterke operationele en administratieve werking. Verschillende teams, waaronder operations, finance en backoffice, werken er nauw samen om de dagelijkse processen vlot te laten verlopen. De werkomgeving is dynamisch, professioneel en hands-on, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen.

Omschrijving

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs en verwerkt de bijhorende documenten.
• Je registreert gegevens correct in het systeem en zorgt ervoor dat informatie vlot wordt doorgegeven aan de betrokken diensten.
• Je ondersteunt op een operationele administratieve post waar het op bepaalde momenten erg druk kan zijn.
• Je scant en verwerkt documenten en financiële gegevens.
• Je matcht en controleert facturen.
• Je ondersteunt het finance-team bij verschillende administratieve taken.
• Je helpt mee met administratieve ondersteuning binnen de backoffice.
• Je controleert, verwerkt en draagt gegevens over waar nodig.
• Je kan ondersteunen bij data- en IT-gerelateerde taken.
• In de loop van het schooljaar kunnen er bijkomende ondersteunende taken ontstaan in het kader van nieuwe systemen en processen.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en afdelingen, afhankelijk van de noden van het team.

• Je bent student.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig wanneer het druk wordt.
• Je communiceert vlot met verschillende contactpersonen en collega's.
• Je bent flexibel en vindt het fijn om verschillende afdelingen te ondersteunen.
• Je hebt een goede kennis van Frans, Duits is een plus. Je hoeft hierin geen commerciële gesprekken te voeren en kan waar nodig terugvallen op ondersteuning.