Administratief Medewerker - Sint-Niklaas

Binnen deze functie als Allround administratief Medewerker neem je een centrale rol op en zorg je voor een vlot verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalverwerkende sector in het Waasland. Het bedrijf staat bekend om zijn kwalitatieve maatwerkoplossingen, technische expertise en klantgerichte aanpak. Dankzij een combinatie van vakmanschap, innovatie en een sterke teamgeest blijft onze klant verder groeien en investeren in zijn medewerkers.

Omschrijving

• Opvolgen en verwerken van offertes en klantaanvragen.
• Administratief beheer van projecten en dossiers van A tot Z.
• Ondersteunen van de werkvoorbereiding en productieplanning.
• Verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Beheer van technische documentatie en projectadministratie.
• Opstellen van rapporteringen en administratieve ondersteuning bieden aan management en productie.
• Mee bewaken van deadlines en correcte gegevensverwerking binnen de organisatie.
• Actief meedenken over optimalisaties van interne processen.

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Affiniteit met een technische, industriële of productieomgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende contacten.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt proactief.
• Je bent administratief sterk en kan goed overweg met de courante MS Office-toepassingen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig lopen.
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans is een extra pluspunt.