HR & Payroll Officer

Ben je sterk in administratie, werk je graag met mensen én wil je een zichtbare impact hebben binnen een groeiend voedingsbedrijf in Oostende? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het verpakken van diepvriesproducten zoeken we een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en een professionele HR-ondersteuning.

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je bereidt de loonadministratie van arbeiders en bedienden voor en volgt deze op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van opstart tot uitdiensttreding.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwkeurig.
• Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je helpt mee bij onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij opleidingen, evaluaties en rekrutering.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en staat in contact met rekruteringspartners en productieafdelingen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt samen een sterk team dat elkaar ondersteunt waar nodig.

Wat verwachten wij van jou:

• Je beschikt over een bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen een HR- of payrollfunctie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent vertrouwd met MS Office.
• Ervaring met SD Worx, tijdsregistratiesystemen of payrollsoftware is mooi meegenomen.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen.