Administratief medewerker bouw

Een bouwomgeving met ambitie en slagkracht

Deze organisatie is actief in de bouwsector en realiseert woonprojecten met focus op kwaliteit, haalbaarheid en toekomstgerichte keuzes. Dankzij jarenlange ervaring, een gezonde financiële basis en duidelijke groeiambities staat het bedrijf stevig in de markt. Binnen de studiedienst worden projecten grondig voorbereid, zodat calculatie, vergunningen, studies en uitvoering op betrouwbare informatie kunnen steunen. Je werkt samen met collega’s die verantwoordelijkheid opnemen, helder communiceren en resultaatgericht handelen. De cultuur is open en betrokken, met ruimte voor mensen die initiatief tonen en processen willen verbeteren. Voor iemand die graag structuur brengt in complexe dossiers en tegelijk vooruitgang wil boeken, is dit een omgeving waarin je impact zichtbaar wordt.

Waar jij overzicht, snelheid en kwaliteit brengt

Als Administratief Bediende Bouw Studiedienst zorg je ervoor dat projectdossiers correct, volledig en tijdig voorbereid worden. Jij bewaakt de administratieve flow, coördineert voorbereidende onderzoeken en zorgt dat alle betrokken collega’s kunnen rekenen op duidelijke en betrouwbare informatie.

• Je coördineert en plant grondsonderingen en hoogtemetingen en volgt de bijhorende dossiers nauwgezet op.

• Je maakt projecten aan in het ERP-systeem en houdt projectgegevens correct, actueel en overzichtelijk.

• Je plant en volgt voorbereidende studies op, zoals bodemonderzoeken, archeologische onderzoeken en plaatsbeschrijvingen.

• Je vraagt omgevingsvergunningen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en ondersteunt zo de Manager Studiedienst bij gefundeerde beslissingen.

• Je werkt mee tijdens de uitvoeringsfase, zodat de interne prijszetting correct kan gebeuren.

• Je denkt proactief mee over efficiëntere processen, betere rapportering en duidelijkere dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met calculators en interne collega’s, zodat elk dossier praktisch bruikbaar, volledig en betrouwbaar is.

Waarom jij hier het verschil maakt

Je bent iemand die rust brengt in informatie, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt voor correcte opvolging. Je werkt nauwkeurig, denkt logisch en houdt ervan wanneer dossiers helder, volledig en goed gestructureerd zijn. Tegelijk wacht je niet af: wanneer iets beter, sneller of duidelijker kan, breng je dat op een constructieve manier aan.

• Je hebt een bouwtechnische of administratief-technische achtergrond.

• Je beschikt over basiskennis van bouwprocessen.

• Kennis van grondsonderingen is een sterke meerwaarde.

• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en met oog voor detail.

• Je organiseert vlot, bewaakt planningen en houdt dossiers onder controle.

• Je communiceert helder met collega’s en externe partners.

• Je denkt vooruit en neemt initiatief wanneer een proces efficiënter kan.

• Je voelt je goed in een omgeving waar verantwoordelijkheid, betrokkenheid, resultaatgerichtheid en openheid centraal staan.