Logistiek Administratief Medewerker (fulltime of 4/5)

Een internationale omgeving met een stevige basis

Je komt terecht bij een internationale speler binnen de industriële sector, waar marktkennis, betrouwbaarheid en operationele slagkracht de basis vormen van een duurzame groei. Dankzij jarenlange expertise en een sterk uitgebouwd netwerk bedient de organisatie professionele klanten in diverse markten. Kwaliteit, continuïteit en langetermijnrelaties staan daarbij centraal.

De onderneming combineert financiële stabiliteit met een praktische en ondernemende manier van werken. Er zijn duidelijke processen en heldere verantwoordelijkheden, maar tegelijk krijg je ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen. De communicatie is open en direct, beslissingen worden vlot genomen en de afstand tussen collega’s en leidinggevenden is klein. Je werkt in een omgeving waar vertrouwen, samenwerking en persoonlijke verantwoordelijkheid zichtbaar worden gewaardeerd.

Jij houdt de dagelijkse goederenstroom op koers

Als allround logistiek administratief bediende zorg je ervoor dat transporten correct gepland zijn, chauffeurs tijdig over de juiste informatie beschikken en administratieve afspraken nauwkeurig worden opgevolgd. Je vormt de verbindende schakel tussen logistiek, verkoop, klanten en externe transportpartners. Dankzij jouw overzicht, opvolging en heldere communicatie blijft de dagelijkse werking beheersbaar, ook wanneer prioriteiten onverwacht veranderen.

• Je organiseert de dagelijkse transportplanning van vier vrachtwagens en stemt de ritten af op leveringen, ophalingen en beschikbare capaciteit.

• Je stelt een duidelijke ophaal- en leveringsplanning op en stuurt deze proactief bij wanneer omstandigheden wijzigen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe transportbedrijven en maakt heldere afspraken over timing, locaties en transportdocumenten.

• Je onderhoudt rechtstreeks contact met chauffeurs en bezorgt hen alle praktische informatie die nodig is om hun ritten correct uit te voeren.

• Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij de input en administratieve verwerking van bestellingen.

• Je neemt een deel van het webshopbeheer voor jouw rekening en plant de bijbehorende afspraken zorgvuldig in.

• Je registreert en volgt claims nauwgezet op, bewaakt de voortgang en houdt de betrokken partijen correct geïnformeerd.

• Je signaleert terugkerende knelpunten en denkt mee over praktische verbeteringen binnen de planning en administratieve processen.

Gestructureerd werken, menselijk communiceren

Je hoeft nog geen uitgebreide logistieke ervaring te hebben. Belangrijker is dat je verantwoordelijkheid opneemt, afspraken bewaakt en constructief blijft wanneer de planning moet worden aangepast.

• Je hebt een eerste werkervaring binnen administratie, planning, customer service of logistiek achter de rug.

• Je bent geïnteresseerd in logistieke processen en wilt begrijpen hoe bestellingen, transporten en leveringen met elkaar verbonden zijn.

• Je werkt gestructureerd en bewaart het overzicht over verschillende dossiers, deadlines en contactpersonen.

• Je schakelt vlot wanneer prioriteiten veranderen en zoekt actief naar haalbare oplossingen.

• Je bent flexibel in jouw aanpak en ondersteunt collega’s wanneer de dagelijkse werking daarom vraagt.

• Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk met chauffeurs, klanten, leveranciers en collega’s.

• Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of wanneer een planning tijdig moet worden bijgestuurd.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.