Administratief medewerker orders - Voedingssector

Kontich | Administratie & klantencontact | NL-FR-EN | KMO | Fulltime

Over de organisatie

Voor een goede klant in Kontich zoekt Hays Antwerpen een nieuwe en enthousiaste collega om hun administratief team te versterken. Deze firma is actief in de voedingssector en is een gevestigde waarde in de sector. Het betreft een voltijdse of 4/5 rol met opstart op interimbasis en een vast contract na 6 maanden.

Jouw nieuwe functie

Als administratief medewerker maak je deel uit van een team van 4 collega's. Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en omvatten:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder via telefoon en e-mail met vragen rond producten, bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
• Je staat in voor de orderverwerking en opvolging van A tot Z: van het ingeven van bestellingen tot het opvolgen van leveringen, eventuele wijzigingen en facturatie.
• Je ondersteunt de vertegenwoordigers op administratief vlak en helpt hen met offertes, prijslijsten, klantinformatie en andere commerciële vragen.
• Je zorgt ervoor dat klantendossiers en administratieve gegevens correct en up-to-date blijven.
• Daarnaast neem je ad hoc administratieve taken op en denk je mee over een vlotte en efficiënte werking binnen het team.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, of je kan relevante administratieve ervaring voorleggen.
• Ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst of inside sales is een must.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je daarnaast goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je kan goed werken met MS Office en leert vlot nieuwe systemen aan.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, bent klantgericht ingesteld en communiceert op een professionele en vriendelijke manier.
• Daarnaast ben je sociaal, hands-on en hou je ervan om in een klein en betrokken team te werken.