Administratief bediende aankoopverwerking

Voor de aankoopdienst zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker die nauwkeurig werkt en graag structuur brengt in een gevarieerd takenpakket.

In deze functie zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van aankoopadministratie en ondersteun je de dagelijkse werking.

Je bent iemand die overzicht bewaart, dossiers zorgvuldig opvolgt en vlot communiceert met leveranciers en collega’s.

Dankzij jouw georganiseerde aanpak verlopen administratieve processen efficiënt en correct.

Je komt terecht in een stabiele en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je houdt ervan om administratie correct en overzichtelijk te verwerken en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende functie.

Daarnaast beschik je over:

• Een administratieve achtergrond of ervaring binnen aankoop, logistiek of boekhouding
• Een goede kennis van MS Office
• Een professionele communicatiestijl tegenover leveranciers en collega’s
• Een sterk gevoel voor discretie en betrouwbaarheid
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt

• Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen
• Administratief opvolgen van bestellingen en leveringen
• Beheren en actualiseren van het artikelenbestand
• Aanmaken en opvolgen van prijsafspraken met leveranciers
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van het economaat en de aankoopadministratie op het hoofdkantoor
• Registreren en opvolgen van afwijkingen, prijswijzigingen en leveringsproblemen
• Actief meedenken over verbeteringen binnen administratieve processen