Administratief medewerker - IT - Zaventem

Je zorgt ervoor dat alle IT‑onderhoudscontracten voor de Europese instellingen tijdig worden vernieuwd, nauwkeurig worden opgevolgd en correct worden geregistreerd. Je vraagt offertes aan bij leveranciers, volgt bestellingen en facturatie op en houdt alle informatie zorgvuldig bij in het systeem. Kortom je bekleedt een administratieve en coördinerende functie waarbij je een centrale rol speelt tussen leveranciers, interne teams en de klant.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot, internationaal technologiebedrijf dat organisaties ondersteunt bij hun digitale werking. Ze bieden uiteenlopende IT‑diensten aan, zoals het beheren van systemen, het bouwen van digitale oplossingen, het leveren van ondersteuning en het optimaliseren van processen. Ze werken zowel voor private als publieke klanten. Ze focussen vooral op langdurige samenwerkingen, waarbij ze klanten helpen hun IT‑omgeving veilig, stabiel en up‑to‑date te houden

Omschrijving

Als Administratief Medewerker zijn je verantwoordelijkheden :

• Je vernieuwt onderhoudscontracten voordat ze vervallen en je initieert nieuwe onderhoudscontracten wanneer dat nodig is
• Je ziet erop toe dat alle contracten binnen de EU‑budgetregels blijven
• Je vraagt offertes aan bij vendors en leveranciers, je controleert ze en stuurt ze door naar de klant
• Je vraagt eventuele verduidelijkingen op bij vendors
• Bij problemen met bestellingen of facturatie volg je dit op met de betrokken interne teams
• Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat elk dossier volledig en correct wordt afgerond

Als Administratief Medewerker heb je het volgende profiel :

• Je bent idealiter drietalig Nederlands, Frans en Engels. Maar ook met een sterke combinatie van twee talen (NL/EN of FR/EN) is prima!
• Excel heeft geen geheimen voor je, je kent Lookup, calculaties, formules, draaitabellen, P&L, ...
• Je bent analytisch sterk en weet data en informatie goed te interpreteren
• Kennis van ERP-systemen (zoals SAP, Oracle, Salesforce...) is een pluspunt
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen
• Je bent stressbestendig, leergierig en je bent een harde werker
• Je neemt ownership: je wacht niet af, maar onderneemt actie en vraagt door waar nodig