Allround Secretariaatsmedewerker

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Secretariaatsmedewerker (M/V/X) voor een organisatie in regio Dilbeek.

Onze klant is een Belgische ledenorganisatie die actief is binnen een gespecialiseerde sector van de voedingsindustrie. De organisatie vertegenwoordigt de belangen van haar leden en ondersteunt hen op uiteenlopende domeinen zoals regelgeving, duurzaamheid, innovatie en sectorontwikkeling. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar autonomie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van het secretariaat en zorgt voor een vlotte kantoorwerking;
• Je behandelt inkomende vragen en biedt administratieve ondersteuning aan leden en stakeholders;
• Je beheert en bestelt het nodige kantoormateriaal;
• Je ondersteunt bij het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;
• Je volgt inschrijvingen voor opleidingen, evenementen en vergaderingen op;
• Je helpt bij de organisatie en praktische coördinatie van events;
• Je verwerkt resultaten van enquêtes en stelt administratieve rapporteringen op;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij het opvolgen van to-do lijsten;
• Je bereidt vergaderingen administratief voor en zorgt voor een correcte verslaggeving;
• Je staat in voor diverse administratieve verplichtingen binnen de vzw-werking;
• Je registreert aanwezigheden en zorgt voor een correcte documentatie;
• Je volgt publicaties en administratieve formaliteiten op;
• Je berekent ledenbijdragen en ondersteunt bij de opvolging ervan;
• Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contacten met betrokken partijen;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen.

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je werkt vlot met Microsoft Office;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je voelt je thuis in een kleinere organisatie waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn;
• Je communiceert professioneel en klantgericht;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een klein team;
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je kan terugblikken op een stabiel professioneel parcours.