Projectcoördinator Documentbeheer met Meridian en SharePoint

Functieomschrijving

Voor een project in Geel zoeken we een Projectcoördinator Documentbeheer die de verdere implementatie van Meridian begeleidt en ondersteunt. In deze rol werk je nauw samen met diverse stakeholders en zorg je ervoor dat documentatie op een gestructureerde manier naar het nieuwe systeem wordt gemigreerd. Je combineert projectcoördinatie, stakeholdermanagement en procesverbetering in een technische omgeving met GMP-context.

Deze functie past bij iemand die graag deeltijds werkt, overzicht bewaart, de voortgang actief opvolgt en meehelpt om processen te standaardiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert de migratie van bestaande documentatie vanuit onder meer gedeelde drives, Teams-omgevingen en archieven naar Meridian.
• Je volgt de voortgang van de migraties op en stemt af rond bulk uploads.
• Je werkt migratieplannen uit voor verschillende documentrepositories en projecten.
• Je onderhoudt contact met projectleiders, documenteigenaars en andere betrokken stakeholders.
• Je helpt bij het uitwerken van de aanpak voor complexere migraties, zoals papieren archieven en scanningtrajecten.
• Je ondersteunt pilootprojecten en verzamelt de belangrijkste learnings.
• Je vertaalt die learnings naar gestandaardiseerde documentflows, werkwijzen en procedures.
• Je ondersteunt de verdere uitrol van Meridian en projectmatige SharePoint-omgevingen, inclusief training en communicatie.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische omgeving of een GMP-context.
• Je bent op zoek naar een deeltijdse functie.
• Je werkt sterk georganiseerd en kan meerdere trajecten tegelijk opvolgen.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor document management systemen, zoals Meridian en SharePoint.
• Je communiceert vlot en beschikt over sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.
• Je hanteert een gestructureerde en procesmatige manier van werken.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.