Office assistant (deeltijds)

Een professionele werkomgeving begint bij de kleine dingen: een verzorgde vergaderzaal, een nette keuken en een kantoor waar alles klaarstaat om vlot te kunnen samenwerken. Als office assistant draag je hier actief aan bij en ondersteun je de management assistant. Dankzij jouw oog voor detail en praktische aanpak zorg je voor een gastvrije, georganiseerde en uiterst professionele kantooromgeving!

Wat ga je doen? Jouw verantwoordelijkheden zijn lekker afwisselend en je steekt spontaan de handen uit de mouwen waar nodig:

• Je staat in voor de praktische voorbereiding en het opruimen van vergaderzalen, zodat deze altijd netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je verzorgt de keuken, koffiecorners en andere gemeenschappelijke ruimtes en houdt deze netjes.
• Je beheert de voorraad van kantoor-, keuken- en cateringmateriaal op een kostenefficiënte manier en plaatst tijdig bestellingen.
• Je verwerkt de inkomende post en zorgt voor een vlotte interne doorstroom.
• Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen, inclusief het klaarzetten van de catering.
• Je signaleert defecten, onderhoudsnoden of verbeterpunten en stemt deze af met de management assistant.

Herken jij jezelf in onderstaande omschrijving?

• Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen onthaal, office support of hospitality.
• Een opleiding in Office Management of Bedrijfsmanagement (of gelijkwaardig door ervaring) is mooi meegenomen.
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit, bent proactief en haalt energie uit een verzorgde werkomgeving.
• Je hebt oog voor detail en een natuurlijke drang om zaken netjes en georganiseerd te houden.
• Je toont verantwoordelijkheidszin en bezit de zelfstandigheid om jouw taken tot een goed einde te brengen.

• Je staat in voor de praktische voorbereiding en het opruimen van vergaderzalen, zodat deze altijd netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je verzorgt de keuken, koffiecorners en andere gemeenschappelijke ruimtes en houdt deze netjes.
• Je beheert de voorraad van kantoor-, keuken- en cateringmateriaal op een kostenefficiënte manier en plaatst tijdig bestellingen.
• Je verwerkt de inkomende post en zorgt voor een vlotte interne doorstroom.
• Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen, inclusief het klaarzetten van de catering.
• Je signaleert defecten, onderhoudsnoden of verbeterpunten en stemt deze af met de management assistant.