Allround administratief bediende / office assistant

Onze klant is een dynamische en stabiele familiale kmo met specialisatie in uitdagende betonconstructies. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een hecht, toekomstgericht team. Als gevestigde waarde binnen haar sector werkt de organisatie aan uitdagende projecten waarbij kwaliteit, betrokkenheid en integriteit centraal staan. Met een mensgerichte bedrijfscultuur bieden ze een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen voor autonomie, persoonlijke ontplooiing en continue professionele groei.

Als allround administratief bediende ondersteun je twee zaakvoerders en beheer je de complete kmo-administratie, HR, boekhouding en klantencontacten.

In deze veelzijdige functie ben je de spilfiguur van de organisatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en regelt zelfstandig de dagelijkse operationele taken. Van facturatie tot leverancierscontacten: jij pakt alles vlot en gestructureerd op.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring.
• Je hebt relevante ervaring in een brede administratieve functie.
• Je combineert een basiskennis boekhouding met uitstekende digitale vaardigheden.
• Je bent communicatief, discreet en sterk in organiseren.

• Beheren van de boekhoudkundige en financiële administratie waaronder facturatie en dossieropvolging.
• Coordineren van de HR-administratie en projectadministratie van opstart tot oplevering.
• Verzorgen van alle communicatie met klanten, leveranciers en externe partners.
• Opvolgen van de centrale mailbox, telefoon en dagelijkse planning.
• Proactief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntere werkwijzen.