Project Sales Administration Officer

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Omschrijving

• Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
• Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
• Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
• Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
• Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
• Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
• Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
• Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
• Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen